I etap polega na zgłaszaniu kandydatów. Aby to zrobić, należy:

1. Pobrać i wypełnić zgłoszenie do plebiscytu z załączenia.
2. Wysyłać zgłoszenie w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do 31.01.2024 włącznie. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
3. Zgłoszenia, które wpłyną na innych drukach niż wzór z załącznika, nie będą brane pod uwagę przy ogłaszaniu plebiscytu.

Kandydatury można zgłaszać w kategoriach:

1. Sportowiec Roku 2023
2. Młodzieżowiec Roku 2023
3. Działacz Roku 2023
4. Trener Roku 2023
5. Impreza roku 2023

Opis poszczególnych kategorii:

Sportowiec Roku 2023 Gminy Włoszakowice:

• osoba pełnoletnia uczestnicząca w rozgrywkach, zawodach i imprezach w kategoriach określanych przez dany związek sportowy jako seniorskie,
• osoba, która w roku 2023 startowała w turniejach i zawodach odnosząc sukcesy,
• osoba może być mieszkańcem gminy Włoszakowice lub reprezentować klub z terenu gminy Włoszakowice.

Młodzieżowiec Roku 2023 Gminy Włoszakowice:

• osoba niepełnoletnia lub w przypadku osiągnięcia pełnoletności osoba uczestnicząca w rozgrywkach, zawodach i imprezach w kategoriach określanych przez dany związek sportowy jako nie seniorskie,
• osoba, która w roku 2023 startowała w turniejach i zawodach odnosząc sukcesy,
• osoba może być mieszkańcem gminy Włoszakowice lub reprezentować klub z terenu gminy Włoszakowice.

Trener Roku 2023 Gminy Włoszakowice:

• Osoba trenująca drużyny/osoby z terenu gminy Włoszakowice lub mieszkająca na terenie gminy Włoszakowice i trenująca drużyny/osoby spoza gminy Włoszakowice której podopieczni odnosili sukcesy w roku 2023.

Impreza Sportowa Roku 2023 Gminy Włoszakowice:

• Impreza zorganizowana na terenie gminy Włoszakowice promująca sport i rekreację wśród uczestników i mieszkańców oraz promujących gminę Włoszakowice na terenie kraju i poza granicami
• Dopuszczalne jest zgłaszanie imprez zarówno jednodniowych jak i kilkudniowych oraz cyklicznych,
• Nagrodę odbiera wyłącznie główny organizator,
• W kategorii udział wziąć może wyłącznie jedna impreza organizowana przez jednego organizatora.

Działacz Roku 2023 Gminy Włoszakowice:

• Osoba, która przez swoją pracę lub finansowanie sportu na terenie gminy Włoszakowice w znacznym stopniu przyczyniła się do sukcesów lub rozwoju danej dyscypliny,
• Osoba musi wspierać sekcje niezrzeszone lub kluby sportowe działające na terenie gminy Włoszakowice.